생산성 앱 추천 비교! (노션, 투두리스트, 포레스트)

 

 

 

안녕하세요!

요새 시간 관리, 할 일 관리하는 앱들에 대한 사람들의 관심이 정말 높은 것 같더라고요.

이런 걸 생산성 높이는 앱이라면서 생산성 앱이라고들 한다죠?

그래서 오늘은 제가 직접 사용해보고 검증한 최고의 생산성 앱 3가지를 소개해드리려고 합니다. 🔍

제 업무 생산성을 높아준 앱들, 그럼 같이 살펴보러 가실까요?

1. 노션 (Notion) - 디지털 두뇌를 위한 최강 워크스페이스 🧠

먼저 가장 유명한 노션!

노션 (Notion)은 단순한 메모 앱이 아닌, 우리의 디지털 두뇌 역할을 해주는 도구입니다. 저도 처음엔 '그냥 메모장 아냐?'라고 생각했는데, 사용할수록 그 깊이에 놀라게 되더라고요.

이건 그냥 기록장이 아니에요. 한 페이지 그 주제에 대한 링크, 동영상, 사진 갤러리 등 다양한 자료를 그냥 카피 앤페이스트로 모아 높을 수 있고요,  또 한 페이지에 여러 개의 페이지 링크를 생성할 수 있어요. 이게 무슨 말이냐면, 보이기엔 비단 한 페이지지만, 사실 수십, 수백장의 페이지가 그 안에 들어가서 그 한 장이 엄청난 정보를 담은 데이터베이스 역할을 할 수도 있다는 말이지요.  

핵심 기능:

• 자유로운 페이지 구성과 계층 구조
• 사진, 유튜브링크, 동영상마저도 그저 드래그 앤 드롭으로 직관적인 컨텐츠 배치 가능
• 데이터베이스 기능으로 정보 체계화 (추천 기능!)
• 토글, 갤러리, 칸반보드 등 다양한 뷰 옵션
• 웹클리퍼로 인터넷 자료 한 번에 저장

특히 Notion의 데이터베이스는 엑셀과 메모장의 장점만 모아놓은 듯한 느낌인데요, 저는 이걸로 블로그 컨텐츠 관리부터 개인 독서 기록까지 모두 해결하고 있어요. 처음에는 조금 어렵게 느껴질 수 있지만, 2-3일만 써보면 손에 착 붙습니다!

2. 투두리스트 (Todoist) - 할 일 관리의 절대 강자 ⚡

Todoist는 10년 넘게 할 일 관리 앱 시장에서 선두를 유지하고 있는 베테랑입니다. 테스트해본 십여 개의 유사 앱 중 UI/UX가 단연 최고였어요.

핵심 기능:

• 자연어 입력 지원 ("다음 주 월요일 보고서 마감" 입력하면 알아서 날짜 인식!)
• 직관적인 우선순위 설정 시스템 (빨강, 주황, 파랑, 흰색 4단계)
• 강력한 필터와 라벨 기능으로 업무 분류
• 하위 작업 무제한 생성으로 프로젝트 세분화
• 업무 완료 시 쾌감을 주는 애니메이션 효과 (의외로 중요!)

저는 특히 Todoist의 자연어 입력 기능이 마음에 들었습니다. "매주 월수금 아침 7시 운동"이라고 입력하면 알아서 반복 일정을 만들어주니까요. 또한 카르마 시스템을 통해 날마다 생산성 점수를 시각화해주는데, 이게 은근히 동기부여가 됩니다. 매일 체크하는 재미가 쏠쏠해요. 😊

3. 포레스트 (Forest) - 디지털 디톡스의 게임체인저 🌱

스마트폰 중독은 현대인의 가장 큰 생산성 킬러죠. Forest는 이 문제를 정말 창의적인 방식으로 해결합니다.

핵심 기능:

• 25분, 50분 등 집중 시간 설정 기능
• 집중 중에는 가상 나무가 자라는 시각적 피드백
• 중간에 앱을 나가면 나무가 죽는 패널티 (은근 무서움!)
• 일별, 주별 집중 통계 데이터 제공
• 친구들과 함께 숲 가꾸기 기능으로 소셜 압박감 활용

이 앱의 진짜 매력은 게이미피케이션에 있어요. 저는 Forest를 사용하기 전에는 하루 평균 스마트폰 사용 시간이 5시간이 넘었는데, 지금은 2시간대로 확 줄었답니다. 집중할 때마다 나무가 자라고, 점점 울창한 숲이 만들어지는 걸 보는 재미가 있거든요. 게다가 유료 버전에서는 실제로 나무를 심는 프로젝트에 기부까지 된다니, 생산성 향상과 환경 보호를 동시에 할 수 있는 일석이조 앱이죠! 🌍

유료 vs 무료: 솔직한 비교 분석

Notion

• 무료버전: 파일 업로드 5MB 제한, 게스트 초대 제한적
• 유료버전(월 $4~): 무제한 파일 업로드, 30일 이상 버전 히스토리, API 연동

제가 보기엔 개인 사용자라면 무료 버전으로도 충분합니다. 하지만 팀 협업이나 대용량 파일을 자주 업로드한다면 업로드 용량 때문에 유료 버전이 필수예요.

 

Todoist

• 무료버전: 프로젝트 5개 제한, 협업자 초대 불가
• 유료버전(월 $4~): 무제한 프로젝트, 백업, 리마인더, 댓글 기능

Todoist는 유료와 무료의 차이가 꽤 큰 편입니다. 할 일이 많고 프로젝트가 5개 이상이라면 유료 전환을 고려해보세요. 특히 리마인더 기능은 정말 유용해요.

 

Forest

• 무료버전: 기본 나무 종류 8개, 기초적인 통계
• 유료버전(약 5,000원 일회성): 다양한 나무 종류, 상세 통계, 실제 나무 심기

Forest는 일회성 결제라 가장 부담이 적어요. 커피 한 잔 값인 5천원이면 평생 사용할 수 있으니 집중력 향상에 관심 있다면 바로 구매해도 후회하지 않으실 거에요.

누구에게 추천할까요?

Notion: 정보 홍수 속에서 체계적인 정리가 필요한 사람, 특히 콘텐츠 크리에이터, 연구자, 프리랜서에게 좋아요. 저는 개인적으로 업무에 필요한 개념들을 영상들과 함께 정리한다던지, 블로그 포스팅 계획을 할 때 자료 정리까지 모두 Notion으로 관리해요.

Todoist: 바쁜 직장인, ADHD 경향이 있는 사람, 멀티태스킹이 필요한 프로젝트 매니저에게 강추합니다. 머릿속 생각을 빠르게 정리해 깔끔하게 관리할 수 있어요.

Forest: 소셜미디어 중독, 집중력 부족으로 고민하는 학생, 딥워크가 필요한 창작자에게 필수 앱입니다. 저는 이 글을 쓰는 동안에도 Forest로 3그루의 나무를 심었답니다! 🌲

결론

생산성 앱 러버인 제 경험으로는, 결국 도구 자체보다 사용하는 시스템이 더 중요합니다. 앱을 계속 바꾸는 것보다, 마음에 드는 앱을 정해 꾸준히 활용하는 습관을 들이는 것이 훨씬 효과적이에요.

특히 저는 이 세 앱에 정착한 뒤, 다음과 같이 조합해서 씁니다:

• Notion: 장기적인 지식 관리, 프로젝트 문서화
• Todoist: 일상적인 할 일과 데드라인 관리
• Forest: 실제 집중이 필요한 딥워크 세션 관리

생산성은 결국 마라톤이지 단거리 경주가 아니니까요. 당장의 효율보다는 지속 가능한 시스템을 만드는 데 집중하시길 바랍니다. 여러분의 디지털 라이프가 한결 가벼워지길 바랄게요! 💪