요즘 많은 사람들이 효율적인 업무와 일정을 관리하기 위해 다양한 앱을 사용하고 있습니다.
그 중에서도 ‘노션(Notion)’은 다채로운 기능과 자유로운 구성 방식으로 큰 인기를 얻고 있는 앱입니다. 이 글에서는 노션의 설치 방법부터 기본 사용법, 유용하게 활용하는 방법까지 단계별로 설명해 드릴게요.
1️⃣ 노션 (Notion)이 무엇인가요?
노션은 단순한 메모 앱을 넘어서, 문서 작성, 일정 관리, 작업 목록 작성 등 다양한 용도로 활용할 수 있는 통합 플랫폼입니다.
이 앱은 개인적인 일정을 관리하거나, 직장에서 팀원들과 협업을 할 때 유용하게 사용할 수 있습니다. 한마디로, 노션은 여러분이 생각할 수 있는 거의 모든 디지털 작업을 한 곳에서 할 수 있게 도와주는 앱입니다.
특히, 노션의 가장 큰 특징은 바로 ‘사용자 맞춤형’ 기능입니다. 직관적인 드래그 앤 드롭 방식으로 콘텐츠를 자유롭게 배치하고, 테이블, 캘린더, 체크리스트 등 다양한 블록 형태로 원하는 대로 꾸밀 수 있기 때문에, 어떤 작업이든 자신만의 방식으로 관리할 수 있습니다.
개인적인 일기부터 팀 프로젝트까지 다양하게 활용 가능하여, ‘나만의 디지털 공간’을 만드는 데 최적화된 도구라고 할 수 있습니다.
2️⃣ 설치 방법 및 기본 사용법
🔽 설치 방법
노션은 다양한 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 스마트폰, 태블릿, PC 등 여러 기기에서 접근 가능하며, 웹 버전도 있어 브라우저만 있으면 언제 어디서든 사용할 수 있습니다.
- 스마트폰에서 설치하기 - iOS (애플 기기) 사용자는 App Store에서, Android 사용자는 Google Play Store에서 'Notion'을 검색한 후 다운로드할 수 있습니다.
- PC에서 설치하기 - 노션은 웹 앱뿐만 아니라 데스크톱 앱도 제공하고 있습니다. 스마트폰 앱과 연동하여 사용할 수 있기 떄문에 언제 어디서든 매우 편리하게 사용할 수 있습니다.데스크톱 용 앱은 Windows와 macOS 모두 지원하므로 각 운영체제에 맞는 앱을 노션 공식 사이트에서 다운로드하여 설치하면 됩니다.
🖥 기본 사용법
노션을 설치한 후에는 기본적으로 ‘페이지’를 만들어 작업을 시작합니다. 페이지는 문서, 메모, 일정 등 어떤 것이든 될 수 있으며, 이 페이지 안에 다양한 콘텐츠 블록을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 텍스트, 이미지, 체크리스트, 테이블 등 다양한 형태의 콘텐츠를 추가하고 수정할 수 있습니다.
페이지 생성 및 편집
- 노션을 열고 좌측 메뉴에서 ‘새 페이지’를 클릭합니다.
- 새 페이지에 제목을 정한 뒤, 원하는 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, ‘오늘의 할 일’ 페이지에 체크리스트를 추가하거나, ‘주간 계획’ 페이지에 캘린더를 추가하는 식으로 사용합니다.
- 한 페이지 내에 여러 개의 페이지가 들어갈 수 있습니다. 새 페이지에서 글을 쓰다가 추가 설명이 필요한 것은 해당 페이지에 또 다른 새 페이지 만들기를 생성하여 그 페이지로 연결되도록 할 수 있습니다.
블록(Block)
노션의 모든 콘텐츠는 ‘블록’이라는 단위로 구성됩니다. 텍스트, 이미지, 링크 등 모든 것이 각각 블록으로 나뉘어져 있어서, 자유롭게 배치하고 이동할 수 있습니다. 블록을 추가하려면 화면에 있는 + 아이콘을 클릭하고, 원하는 블록을 선택합니다.
링크 삽입 및 영상 삽입 기능
새 페이지에서 글을 쓰다가 필요한 링크나 영상이 있으면 주소만 복사해서 붙이면 활성화된 상태로 저장이 됩니다.
유튜브 영상도 필요한 부분에 URL 주소를 넣으면 노션의 페이지에서 바로 영상을 시청할 수 있습니다. 굉장히 편리한 기능입니다.
3️⃣ 더 유용하게 사용하는 방법
💡 1) 템플릿 활용하기
노션은 수많은 템플릿을 제공하여, 처음 사용자를 돕기 위해 기본적인 구조를 제공합니다. 예를 들어, ‘일정 관리 템플릿’이나 ‘프로젝트 관리 템플릿’, ‘인생 계획 템플릿’ 등 다양한 템플릿이 있습니다. 이를 활용하면 처음부터 일일이 구성을 고민하지 않아도 되고, 자신에게 필요한 템플릿을 쉽게 적용할 수 있습니다.
🤝 2) 팀과 협업하기
노션은 개인뿐만 아니라 팀원들과의 협업에도 유용한 도구입니다. 팀 페이지를 만들어 여러 사람이 동시에 작업할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 관리 페이지에 각 팀원의 업무를 나누고, 각 업무의 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 또한, 댓글 기능을 사용해 페이지 내에서 의견을 주고받을 수 있어 커뮤니케이션이 매우 효율적입니다.
📱 3) 모바일과 PC 동기화
노션은 모든 기기에서 동기화되므로, PC에서 작성한 내용이 모바일에서도 실시간으로 업데이트됩니다. 따라서 집에서 PC로 작업하고, 외출 중에는 스마트폰으로 확인하거나 수정할 수 있어, 언제 어디서든 작업을 이어갈 수 있습니다.
4️⃣ 장점
노션은 여러 가지 면에서 뛰어난 장점을 가지고 있는데, 그 중에서도 가장 큰 장점은 ‘유연성’입니다.
노션은 사용자가 원하는 대로 페이지를 만들고, 콘텐츠를 배치하고, 기능을 추가할 수 있기 때문에 업무 스타일에 맞게 완전히 개인화할 수 있습니다. 또한, 팀 단위로 협업할 때는 실시간으로 여러 사람과 함께 작업물을 공유하며 작업할 수 있어 매우 효율적입니다.
또한, 무료 플랜으로도 충분히 많은 기능을 제공하여 개인 사용자들은 부담 없이 노션에서 작업을 시작할 수 있습니다. 유료 플랜을 통해 더 많은 기능을 제공하지만, 무료 플랜만으로도 대부분의 기본적인 기능을 활용할 수 있다는 점에서 매우 매력적인 앱입니다.
5️⃣ 다른 비슷한 앱
노션과 비슷한 앱으로는 에버노트(Evernote), 태그(Tag), 트렐로(Trello) 등이 있습니다. 하지만 이들 앱과 비교했을 때 노션의 가장 큰 장점은 그 유연성입니다. 에버노트는 주로 메모와 자료를 저장하는 데 초점이 맞춰져 있어, 보다 구조적이고 다채로운 사용이 필요할 경우 노션이 더 유리할 수 있습니다. 트렐로는 업무 관리에 특화되어 있지만, 자유로운 형식으로 다양한 업무를 처리하는 데 있어 노션의 기능이 훨씬 더 뛰어납니다.
6️⃣ 무료와 유료 버전의 차이점
노션은 기본적으로 무료로 제공되며, 무료 버전에서 제공되는 기능만으로도 충분히 많은 일을 할 수 있습니다. 다만, 무료 버전은 사용자가 생성할 수 있는 파일 업로드 용량이 제한적입니다. 유료 플랜인 ‘팀 플랜’이나 ‘프리미엄 플랜’을 선택하면, 더 많은 파일 용량을 제공하고, 더 많은 팀 관리 기능, 높은 보안 수준 등을 지원합니다. 업무용으로 사용할 때 유용한 플랜이라고 생각됩니다.
🔚 결론: 누구나 쉽게 시작할 수 있는 스마트한 도구
노션은 직관적인 인터페이스와 무한한 커스터마이징 가능성 덕분에 개인적인 용도뿐만 아니라 직장에서도 팀원들과 효율적인 협업을 할 수 있는 아주 유용한 도구입니다. 처음 시작할 때는 조금 생소할 수 있지만, 템플릿을 활용하고 기본적인 기능을 익히면 어느새 나만의 디지털 공간을 만들어 나가고 있을 것입니다. 다양한 기능을 제공하면서도 무료 플랜으로 시작할 수 있어, 부담 없이 시도해볼 수 있다는 점에서 누구에게나 추천할 수 있는 앱입니다.